Decyzja o organizacji przyjęcia w budynku o charakterze dawnej stodoły zmienia sposób planowania wielu elementów uroczystości. Sama powierzchnia sali nie mówi jeszcze, czy wybrany układ będzie przydatny. Należy uwzględnić rozmieszczenie wejść, okien, słupów, stołów oraz miejsca przeznaczonego do tańca.
Wesele w stodole na prawdę często znaczy dużą, otwartą przestrzeń, w której łatwo zmienić ustawienie poszczególnych elementów, ale równocześnie trudniej wyznaczyć wyraźne strefy. Przy większej liczbie gości znaczenie ma szerokość przejść, dostęp do stołów a także odległość między częścią przeznaczoną do jedzenia a parkietem. Z praktycznego punktu widzenia warto przejść po sali tak, jak będą poruszać się goście podczas przyjęcia. Dopiero wtedy można zauważyć, czy drzwi nie znajdują się zbyt blisko stołu, czy obsługa ma swobodny dostęp do zaplecza i czy osoby siedzące przy stołach nie będą przeszkadzać sobie w trakcie przechodzenia.
Charakter wnętrza wpływa także na sposób planowania wystroju. Drewniane ściany, belki, ceglane fragmenty czy widoczna konstrukcja dachu są stałymi detalami przestrzeni, których nie można traktować tak samo jak dekoracji ustawianych na stołach. W sytuacji gdy planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególne znaczenie może posiadać rozmieszczenie światła. W dzień duże okna mogą zapewniać w całości inne warunki niż wieczorem, gdy potrzebne stają się lampy, girlandy albo inne źródła światła. Nie wszystkie powierzchnie nadają się jednakże do mocowania ozdób, a cięższe elementy mogą wymagać specjalnego sposobu ustawienia. Przed przygotowaniem aranżacji warto więc sprawdzić, co można zmienić, a co musi pozostać w niezmienionej formie. Dotyczy to również stołów i krzeseł. Ich ustawienie musi uwzględniać nie tylko wygląd sali, lecz także wygodny dostęp do wyjść, toalet i innych części budynku.
Kolejną kwestią jest pogoda i sposób korzystania z terenu znajdującego się wokół budynku. O ile część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, plan powinien uwzględniać sposobność zmiany warunków atmosferycznych. Deszcz nie jest jedynym kłopotem. Znaczenie mogą posiadać także silny wiatr, chłodny wieczór, intensywne słońce albo mokra nawierzchnia. Przy wyborze miejsca warto sprawdzić, czy istnieje sposobność szybkiego przeniesienia zaplanowanych aktywności do środka a także czy wewnątrz pozostanie wystarczająco na prawdę dużo przestrzeni. W praktyce przydaje się także ocena drogi prowadzącej od parkingu do wejścia. Jeśli obiekt znajduje się na terenie zielonym, po opadach warunki mogą wyglądać całkiem inaczej niż podczas pierwszej wizyty. Osobno trzeba sprawdzić ogrzewanie i wentylację. Wysokie pomieszczenie może wymagać innego sposobu utrzymywania temperatury niż standardowa sala, a duża liczba osób prócz tego wpływa na warunki panujące wewnątrz.
Nie mniej istotne pozostają kwestie techniczne, które na prawdę często wychodzą na jaw dopiero w trakcie przygotowań. Obiekt weselny powinien być analizowany też pod względem zaplecza dla cateringu, dostępu do energii elektrycznej, miejsca na sprzęt muzyczny i sposobów wniesienia wyposażenia. Jeżeli już dekoratorzy, muzycy a także obsługa korzystają z takowych samych drzwi, harmonogram montażu może wymagać dokładnego ustalenia kolejności prac. Warto sprawdzić także akustykę, ponieważ wysokie sufity i twarde powierzchnie mogą powodować odbijanie dźwięku. Ma to znaczenie zarówno w trakcie rozmów przy stołach, jak i przy odtwarzaniu muzyki. Znaczenie mają nawet pozornie drobne sprawy, tj. liczba dostępnych gniazdek, długość przewodów, miejsce ustawienia lodówek czy sposób wynoszenia odpadów. Takie elementy nie wpływają na wygląd zdjęć z przyjęcia, ale podczas samego wydarzenia mogą posiadać bezpośredni wpływ na organizację pracy i zastosowanie dostępnej przestrzeni.
Zobacz także: wesele w plenerze pod Warszawą.